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在WORD表格中如何进行自动求和

www.someabcd.com  网友分享于:May 19, 2018 1:25:52 PM

  关于在Word中进行自动求和,这是一个很有用的简单操作,有朋友说将WORD的表格复制到Excel中去,在EXCEL里边求和好了后再复制到WORD中来,这不失为一种方法,毕竟我们大家在EXCEL中进行求和这种操作实在是太轻车熟路了。

  但是,当我们在WORD做一些简单数据分析时,复制到EXCEL中实在慢了些。

  办法一:

  第一步,将光标点入显示求和结果的单元格内;

  第二步,在键盘上输入“CTRL+F9”,此时,键盘上显示一对灰色的大括号;(说明:用熟悉EXCEL的朋友都知道,我们在用到公式时,都需要有一个地方输入公式,而在WORD中,这个大括号就是输入的地方。输入的方式是一样的,区别是在EXCEL中输完公式后,用ENTER键结束并显示结果,而在WORD中,则是输完后用“F9”结束并自动显示。)

  第三步,在大括号中输入公式,格式如下:“=SUM(LEFT)”。(这个公式表示计算你的表格的该单元格的左边所有单元格的和,如换成ABOVE表示该单元格上边的所有求和。)

  第四步,输完之后,按一次“F9”得出结果。

  注意:本方法用于在一个表格中要多次求和,分别在各个单元格中重复上述步骤,要快捷,你需要把第三步中的输入复制后,每次只需要粘贴即可。

  办法二:

  光标调入欲求和的单元格→菜单“表格”→公式(弹出“公式”设置框)→在“公式”栏里的“=”后面输入公式,例如:sum(a1:a5)→确定

  word中的表格和Excel一样,左起列标号依次为A、B、C……从上往下行号为1、2、3……定义单元格和Excel一样,为A1、B2、……



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